A Divisão de Gestão e Acompanhamento do PGD (DGAPGD), em conjunto com a Comissão Central do Programa de Gestão e Desempenho (CCPGD) da Universidade Federal do Espírito Santo (Ufes), orienta as unidades acadêmicas e administrativas sobre criação e homologação dos planos para o exercício de 2026 no sistema Polare.
Os novos planos — estratégico, gerencial e individual — deverão ser elaborados a partir de 1º de maio de 2026, com vigência até 31 de dezembro de 2026, garantindo a continuidade das atividades no programa, diante da indisponibilidade da nova versão do sistema.
Em razão do elevado número de planos sem avaliações e/ou homologações no último quadrimestre de 2025 e dos afastamentos legais previstos para janeiro e fevereiro de 2026, o sistema Polare permanecerá, em caráter excepcional, com o calendário aberto até 20 de março de 2026. Nesse período, será possível regularizar as homologações de entregas e as avaliações pendentes dos planos individuais e gerenciais, referentes aos meses de setembro a dezembro de 2025, bem como janeiro e fevereiro de 2026, inclusive com a edição de avaliações já registradas, se necessário.
Já está disponível o vídeo de apresentação do site do PGD/UFES. O material mostra, de forma prática e objetiva, como navegar pelas principais seções, localizar manuais, tutoriais, perguntas frequentes e acessar conteúdos de apoio voltados a chefias e servidores.
O vídeo tem como objetivo facilitar a utilização do site e apoiar a comunidade universitária na execução do Programa de Gestão e Desempenho.
Atenção, participantes do Programa de Gestão e Desempenho (PGD/UFES)!
Fiquem atentos aos prazos estabelecidos no cronograma mensal para registro de frequência e atualização e homologação das informações no Sistema Polare.
⚠️ Após o encerramento dos prazos, o sistema não permitirá novos registros, alterações ou homologações.
Informamos que a seção de Perguntas Frequentes (FAQs) do site foi reformulada e está disponível com conteúdo ampliado e atualizado.
O novo formato reúne respostas mais detalhadas e organizadas sobre o funcionamento do PGD e o uso do Sistema Polare, abordando desde a adesão e acompanhamento dos planos de trabalho até orientações para chefias e comissões locais. O objetivo é facilitar o acesso à informação, padronizar procedimentos e esclarecer dúvidas de forma ágil e precisa.
No dia 1° de abril de 2025 iniciou a execução dos planos individuais no sistema Polare.
As equipes de trabalho poderão cadastrar as entregas de duas formas:
a) cadastrar as entregas previstas para TODO o mês de uma única vez, atualizá-las e/ou concluí-las semanalmente; Se novas demandas surgirem ao longo da semana, poderão ser incluídas;
ou
b) cadastrar as entregas previstas para cada semana, semanalmente, atualizando e concluindo as entregas com a mesma periodicidade.
Veja aqui informações sobre o horário de funcionamento das unidades no Polare e como excluir entregas cadastradas para março antes da prorrogação do uso do Sisgp.
Sendo assim, considerando a discussão realizada na reunião do Conselho Universitário na tarde do dia 27 de fevereiro de 2025, e a necessidade de dar celeridade à decisão, fica prorrogada, ad referendum, a utilização do sistema SISGP para os Planos de Trabalho do mês de março de 2025, até o dia 31/03/2025, com o início da execução dos planos no sistema Polare somente a partir do primeiro dia de abril de 2025.
A Comissão Central do Programa de Gestão e Desempenho (CCPGD) realizará, no dia 26 de fevereiro de 2025, o primeiro Plantão Tira-dúvidas sobre o sistema Polare para as Comissões Locais do PGD (CLPGDs). O evento será virtual, via Google Meet, às 14h.
A CCPGD comunica que foi realizada uma pequena retificação nos modelos de TCR para os participantes do PGD integral e parcial. Além disso, foram disponibilizados os Tutoriais do sistema Polare. Confira aqui.
