Polare

O Polare é o sistema adotado pela Universidade Federal do Espírito Santo (UFES) para a implementação do Programa de Gestão e Desempenho (PGD) 2.0, com a finalidade de acompanhar as entregas e os resultados das unidades administrativas e de seus servidores, bem como de qualificar os processos de planejamento, monitoramento e avaliação institucional. O sistema visa alinhar as ações individuais e coletivas aos objetivos estratégicos da Universidade, promovendo maior integração entre planejamento, desempenho e resultados, em consonância com uma gestão pública mais eficiente, transparente e orientada a resultados.

A adoção do Polare fundamenta-se em recomendação do Ministério da Educação (MEC) e na sua conformidade com a legislação e as normativas federais vigentes. No sistema, os usuários possuem perfis e responsabilidades definidos de acordo com sua função na estrutura organizacional: o Dirigente da Unidade Estratégica é responsável pela elaboração e acompanhamento do Plano Estratégico; a Chefia da Unidade Executora gerencia o Plano Gerencial e acompanha o desempenho dos servidores; e a pessoa participante do PGD realiza a criação do Plano Individual e o registro e acompanhamento de suas entregas. Os planos da UFES foram criados no sistema Polare em abril de 2025.

O acesso ao sistema pode ser realizado por meio do link: https://polare.pgd.ufes.br/polare/login 

-- Tutoriais do sistema Polare

O sistema Polare encontra-se em permanente processo de aperfeiçoamento. Com o objetivo de apoiar chefias e pessoas participantes do PGD na utilização da versão atual do sistema, a Comissão Central do Programa de Gestão e Desempenho (CCPGD) elaborou tutoriais específicos que contemplam todas as etapas do ciclo do PGD. Estão disponíveis dois tutoriais: um destinado às chefias e outro às pessoas participantes. Ambos seguem a sequência lógica das ações a serem realizadas no sistema; no caso do Tutorial da Chefia, há ainda a indicação, em cada seção, sobre quem é o responsável pela execução das etapas, seja o Dirigente ou a Chefia da Unidade.

Recomenda-se que as chefias e os participantes realizem, ao menos, a leitura integral da introdução dos respectivos tutoriais antes da utilização do sistema. As demais seções poderão ser consultadas conforme a necessidade e de acordo com a execução das ações previstas. Em caso de dúvidas, os tutoriais devem constituir sempre a primeira fonte de consulta. Persistindo os questionamentos, estes deverão ser encaminhados à Comissão Local do PGD da Unidade Estratégica (CLPGD), que, quando necessário, fará a articulação junto à Comissão Central do PGD (CCPGD) ou à DGAPGD.

Os atendimentos relacionados ao sistema Polare deverão ser realizados exclusivamente por meio da Central de Atendimento da Ufes, disponível em https://atendimento.ufes.br/, no tópico de ajuda PROGEP/DGAPGD.

Os tutoriais poderão ser atualizados sempre que necessário, com vistas à melhoria contínua da orientação e do suporte aos usuários.

Encontra-se disponível a primeira versão dos tutoriais do PGD 2.0. Novos manuais e materiais complementares serão disponibilizados e atualizados nas abas laterais do site, em “Manuais e Tutoriais” e “Vídeos”.