Polare
O Polare é o sistema adotado pela Ufes para a implementação do Programa de Gestão e Desempenho (PGD), com o objetivo de acompanhar as entregas e resultados das unidades e seus servidores, além de aprimorar a gestão organizacional. Ele visa alinhar as ações individuais e coletivas aos objetivos estratégicos da universidade, promovendo uma gestão mais eficiente. Sua escolha foi baseada na recomendação do MEC e na conformidade com as normas federais.
No Polare, os usuários têm papéis definidos conforme sua função na estrutura organizacional: o Dirigente da Unidade (Estratégica) elabora e supervisiona o Plano Estratégico; a Chefia da Unidade (setor de exercício) gerencia o Plano Gerencial e acompanha o desempenho dos servidores; e o servidor é responsável pela criação do seu Plano Individual e atualização das suas entregas.
Etapas do PGD 2.0 no Polare
Este fluxograma detalha as etapas do PGD 2.0 especificamente quanto ao Polare. Vale ressaltar que a adesão das unidades depende da publicação da Portaria de Instituição e a adesão dos servidores deve seguir as orientações a serem divulgadas pela Progep.
Tutoriais
O Polare está em constante aperfeiçoamento e, para apoiar participantes e chefias no uso da versão atual do sistema, a CCPGD elaborou tutoriais específicos que cobrem todo o ciclo do PGD. Existem dois tutoriais: um para os servidores e outro para as chefias. Ambos seguem a sequência das ações a serem realizadas no sistema, sendo que o Tutorial da Chefia também especifica, em cada seção, quem deve executá-las, seja o Dirigente ou a Chefia da Unidade.
Participantes e chefias devem ler pelo menos toda a Introdução de seus respectivos tutoriais antes de utilizarem o sistema. As demais seções podem ser lidas conforme a execução das ações e sempre quando necessário. Em caso de dúvidas, os tutoriais deve ser consultados primeiro. Se as dúvidas persistirem, estas devem ser encaminhadas à Comissão Local da Unidade Estratégica. Caso necessário, a CLPGD consultará a CCPGD, que poderá atualizar o tutorial sempre que necessário, visando à melhor assistência aos usuários.
Download e Controle de Versões
Os tutoriais serão atualizados sempre que uma nova versão do sistema alterar a experiência do usuário. Confira as versões disponíveis e baixe a mais recente:
| Tutorial | Versão - data | O que foi atualizado |
| Tutorial da Chefia | Versão 1.0 – fevereiro/25 | - |
| Tutorial do Servidor | Versão 1.0 – fevereiro/25 | - |
Materiais adicionais
A CCPGD optou por não criar tutoriais em vídeo devido às atualizações frequentes do sistema, tornando a modificação do material em texto mais simples e ágil. No entanto, caso prefira assistir a vídeo-tutoriais sobre o Polare, a CCPGD recomenda os materiais abaixo, produzidos por outras universidades. Embora esses vídeos apresentem ótima qualidade, não podemos garantir que estejam atualizados ou que correspondam à versão do Polare atualmente utilizada pela Ufes.
