CCPGD define os centros que participarão do Ciclo Teste e as primeiras versões dos modelos de plano de trabalho
Em reunião ocorrida com o Reitor e Diretores de Centro no dia 04/05/2023, cuja pauta era a definição, pelos Centros de Ensino, daquele que participaria do Ciclo Teste de Implantação do PGD na Ufes, foi definido por esses Diretores que a CCPGD deveria solicitar as informações necessárias e avaliar as propostas de participação dos Centros, tendo a liberdade de escolher o mais apropriado.
Na reunião ordinária do dia 09/05, a CCPGD decidiu solicitar os seguintes dados dos Centros de Ensino interessados:
- Manifestação do Dirigente da Unidade quanto ao interesse em participar do Ciclo Teste;
- Quantidade estimada de servidores que participará do PGD-teletrabalho no Ciclo Teste;
- Quantidade estimada de setores que participará do PGD-teletrabalho no Ciclo Teste;
- Informar se a Comissão Local foi designada e, caso contrário, se há a previsão de publicação da portaria de designação até o dia 31/05;e
- Informar se as atividades que podem ser executadas pela Unidade em teletrabalho já foram definidas.
Visando tomar uma decisão mais objetiva, tais informações compuseram critérios, com pesos definidos previamente, em uma matriz de decisão multicritério.
Em nova reunião ocorrida no dia 15/05, as 5 propostas de participação recebidas foram incluídas na referida matriz, que somou automaticamente as notas de cada proposta. Como resultado, dois Centros de Ensino obtiveram a melhor classificação: CCS e CE. Visando manter a objetividade do método, a CCPGD optou por não estabelecer critérios de desempate e incluir os dois Centros no Ciclo Teste.
Durante o encontro, também foram aprovadas as primeiras versões dos Planos de Trabalho, desenvolvidas pela Proplan em parceria com a STI, e o Termo de Ciência e Responsabilidade do servidor que aderir ao PGD. Esses documentos, elaborados com base na Resolução CUN/UFES 29/2022, serão submetidos ainda a PROGEP para avaliação quanto às normas de pessoal e, posteriormente, testados quanto a aderência ao sistema escolhido. Até o início do Ciclo Teste eles serão divulgados para conhecimento de toda a comunidade acadêmica e, de acordo com a experiência obtida durante as fases de Planejamento e Teste, sofrerão mudanças. O modelo final, a ser utilizado durante a execução do PGD, será divulgado até 31/08/23, conforme definido no calendário de implantação.
